阜阳幼儿师范高等专科学校七渔河校区办公会议系统、LED显示屏等智能化产品拆装迁移至岳家湖校区建设项目竞争性谈判公告

一、项目基本情况

项目名称：****点击查看七渔河校区办公会议系统、LED显示屏等智能化产品拆装迁移至岳家湖校区建设项目

二、供应商报名需提供的材料

1.供应商必须是中华人民**国境内合法注册，具有独立承担民事责任能力的企业法人。提供合法的企业法人营业执照、授权委托书、报价函、诚信承诺书。

2.每个单位只接受一份报价。

3.本项目不接受联合体报价。

4. ****点击查看政府采购严重违法失信行为记录名单。

三、服务需求

项目名称：****点击查看七渔河校区办公会议系统、LED显示屏等智能化产品迁移至岳家湖校区建设项目

（具体见附件1），工期10个日历天。

前注：

1.本采购需求中提出的服务方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化，提供满足采购人实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，****点击查看小组评审认可。

一、采购需求前附表

二、服务需求

1 .基本要求

1.1 安全要求

（1）在保证采购人正常工作秩序的基础上，做到文明搬运。

（2）在搬运过程中，****点击查看服务区域以内的建筑及设施造成破坏和影响。搬运服务过程中，要采取有效的防护、安全措施。

（3）成交人要教育服务人员提高防火、防盗意识，安全文明服务；教育服务人员严格遵守采购人的规章制度。

1.2 搬运服务要求

（1）满足采购人搬运要求，供应商应至采购人原址及新址现场进行踏勘了解实际场地情况、项目需求以及项目实施过程中可能涉及的相关细节等。

（2）供应商需按照项目的实际情况及采购人实际需要，编制科学可行的搬迁方案、路线安排、实施方案、实施计划、应急处置方案等。

（3）供应商成交后应配合采购人完成各项搬运信息统计工作，包括LED显示屏、扩声系统、无纸化系统、机房设备等，制定搬迁的先后顺序和详细的搬迁方案提交采购人审核，审核通过后方可实施搬迁。

（4）具有风险承担能力，有紧急风险预案。

（5）采购人有权利调整车辆作业地点和时间，供应商应无条件地配合采购人安排，如搬运时间较长时，供应商需合理调配司机、车辆和人员，以确保顺利完成。

1.3 服务人员要求

（1）供应商须为本项目配备搬迁服务团队：

拟派项目负责人(1人），负责与采购人指定的对接人对接;拟派管理人员不低于5人（至少3人驻场），管理人员全程负责搬运工作协调指挥及安全管理工作，与采购人现场人员共同负责查验装卸物品。项目负责人及管理人员未经采购人允许，不得随意更换。

（2）供应商为本项目配备的服务人员须保证身体健康、统一着装并佩戴工牌。

（3）服务人员在搬迁过程中，做到服务热情周到，保证物品完整无损，服从采购人的分配与指挥，将物品码放到指定地点，如在搬运过程中发生物品丢失或损坏，供应商负责赔偿。赔偿金额从合同款中扣除。

1.4 车辆要求

（1）运输车辆：供应商应根据搬迁货物的种类配备各种类型的车辆。所有运输车辆行驶证、保险有效齐全，同时应符合运输车辆管理条例的要求。所有用于搬迁项目工作的车辆、机械设备和工具须干净、整洁。（提供承诺函并加盖公章）

（2****点击查看公司承保车辆险。

（3）车辆应取得国家、**市相关准运要求，且各种手续合法完整，各项证件均在有效期内。

（6）车辆应性能完好，设备齐全，安全可靠。

（7）车内配备有效的车用灭火器、故障车警示标志牌和必要的维修工具。

（8）供应商需制定完善的车辆分配方案，确保采购人用车需要。

1.5 摆放及安装要求

（1）所有智能化产品需根据采购人实际需求进行安装调试（需提供上下楼服务）。

（2）智能化产品必须按照采购人要求安装在指定的地点并对采购人培训。

1.6 其他要求

（1）供应商必须：依法用工，遵守国家、省、市的劳动法规，服务期间注意安全措施；提供相应的搬迁工具及护具，搬迁过程中发生一切安全事故、交通事故等由成交人自行解决，采购人不承担任何责任。

（2）货车和搬运服务人员需准时到达现场，供应商需根据采购人实际情况分派车辆，采购人全程跟踪货物的去向，确保货物能够完好无损的到达新址，搬运服务人员需将物品按事先规划好的方位摆放到位，并与采购人的现场负责人按照统计的明细一一清点，清点无误后双方签字确认。

（3）在搬迁过程中，采购人应派出监督及现场协调人员，指导供应商进行有序、安全地搬运。

（4）供应商必须依据相关法规文件要求承诺对在搬迁服务项目中所涉及的技术、人员等资料承担保密义务和责任。

（5）供应商提供的服务能够至少达到招标文件要求，同时明确详细的服务内容。请充分考虑项目实施过程中的人员安排。

（6）供应商成交后，需把所有车辆及人员名单提交采购人备案，以便采购人安排调度。

（7）供应商需承诺：在签订合同前，采购人有权要求成交单位提供采购文件要求的所有证明材料原件进行核查，如出现响应文件中材料与原件不一致的情形，将视为虚假应标，并向相关部门报告，按照政府采购相关规定处理。（提供承诺函并加盖公章）

2 .搬迁具体要求

（1）搬迁各类智能化产品、要求和数量概况具体详见附表；

备注：最终数量以成交签订合同后现场勘察为准。请供应商充分考虑各种影响报价的风险因素，谨慎报价。供应商应根据现场勘察情况充分考虑各种影响报价的风险因素进行报价，分包内所有涉及的资产均包含在搬迁范围及该项报价中，采购人不再支付任何额外费用。搬迁清单中凡未注明数量、规格、位置的设备、物资等，一律以采购人搬迁现场实际和搬迁时的现场要求为准。

所有搬迁设备搬迁前，由学校设备管理人员与成交单位技术人员现场对仪器设备进行主机及零配件等逐一核对、列出清单，开机测试各项功能，双方签字认可后方可进行拆卸。

其他物品由采购人代表与成交单位技术人员现场对需要搬迁的物品逐一核对、列出清单，检查搬运物品状态，并对物品状态进行签字确认。涉及特殊物品，成交单位须协助采购人做好运输前的分类、包装、统计工作。

（3）设备拆机

设备物资状态确认后，成交人针对不同设备等物资类型，指定专业工程师负责对全部待迁仪器设备等物资的拆机工作，拆机后对仪器设备等物资及相关配件进行详细标注及登记。

（4）设备物资包装

1）针对不同设备、LED显示屏等物资提供充足的包装材料（确保环保无污染，设备需要每一台套单独包装），至少包括纸箱、包装填充物、固定装置、减震卡板等，涉及的所有包装材料由供应商免费提供。

2）作业期间包装箱体外部标识清晰明确。

（5）设备、物品运输

1）物品运输过程须做好对搬运物品的防雨、防水、防火、防压、防碰、防震、防倾斜、防腐等保护措施。

2）成交单位或委托的运输单位可采用拖车，液压车、移动平台车、叉车、吊车、云梯等辅助运输，对可能需要用到的各种特种设备，由响应供应商安排提供，所有现场作业需用到的特种设备须保证干净且具备检验合格证书，操作人员应具备相应的操作证书。

3）成交单位或委托的运输单位须采用环保材料对迁出、迁进实验室地面、墙面进行保护，防止地面、墙面划伤等。

4****点击查看实验室迁出或迁进的设备，****点击查看学校协商后可采用专业、合理措施拆卸迁移。

（6）设备安装调试

1）设备迁移至新址（****点击查看岳家湖校区）后，成交单位须根据迁移规划规定的时间节点进行包装拆除，定位至采购方负责人指定位置，并及时回收包装材料。

2）所有设备需安装的物品，按照规定完**装，接通电源调试。

3）所有设备由具有相应安装维修资质的工程师对迁移前分解的部件进行组装，并调试至待机状态。

（7）搬迁后状态确认及清点

1）设备安装调试后由成****点击查看学校指定人员对仪器状态进行确认，由采购人、成交人共同确认仪器设备状态不低于拆机前的状态，由双方指定人员签字确认。

2）物品送达指定位置后，逐项清点，确保数量和发运前保持一致。到达新房间的所有物品须和装箱单所标明的名称、品牌、标签、型号、数量、固定资产编号一致。

3）搬迁前后对所有物品做资料存档，确保搬迁后物品外观与搬迁前相比，无新增破损、锈蚀、碰伤、淋湿等。

（8）验收方式及标准

1）物品送达指定位置后，按装箱单逐项清点，确保数量和发运前一致。

2）设备搬迁前后需要通电功能测试，保证搬迁后功能正常。若因搬迁原因造成的设备未达到使用要求的，成交方必须提供维修或更换服务。

3）物资搬迁前后数量一致，外观无新增破损、锈蚀、碰伤、淋湿，保证物品功能不丧失。涉及LED显示屏，扩声系统，无纸化系统，机房产品搬迁前后需要通电功能测试，保证搬迁后功能正常。

（9）损害赔偿

成交方在搬运前需仔细各个智能化产品是否结实、标签是否完整等。搬运过程中轻拿轻放，合理安置，保证无短缺、无损坏。师生的物品、设备和实验仪器如有损坏或短缺，按照市场原价赔偿。

成交方应做好搬运现场的保护工作，对于搬迁过程中涉及到的实施现场（如电梯、地面、墙面、道路、楼梯、门窗、家具等）做到有效保护，如有损坏，按市场价原价进行赔偿。

3 .其他要求

（1）如发现所搬迁的设备或服务存在问题，需要供应商解决或配合解决时，应在接到通知后 1.5 小时内派有关人员到达现场，在 48 小时内解决问题。设备类如因搬迁维修导致 10 个工作日内无法使用，供应商应提供采购人认可的能够满足试验需求的同类品牌备机服务。

（2）供应商派往采购人现场的人员，应具有较高的业务素质，现场解决问题时，不得无故拖延或推迟，应为采购人提供最佳的服务。

（3）搬迁时仪器设备仍在原厂质保期(含续保)内的，成交单位须承诺:不能因搬迁事项影响设备享受原厂质保(含续保)的权益，原厂质保期(含续保)的时间不少于成交单位对本项目的承诺。

4. 违约及风险要求

（1）成交人违约承担违约责任，所有服务均需按照招标文件要求和响应文件承诺进行检查核对后方可进行报验，不满足招标文件要求和响应文件承诺的服务，采购人有权不对其进行验收，同时采购人有权追究成交人不满足要求服务的违约责任；

（2）若非采购人原因，成交人未按照阶段性搬迁计划（采购人将提前一周提供）中的指定时间交付符合规定的全部服务（包括拆卸、包装、运输、安装调试、验收）每逾期 1 日，成交人应当支付合同总金额的 0.5%作为违约金，延迟超过 10 日的采购人有权解除合同并要求成交人退还已支付的预付款及支付相当于合同总金额 10%的违约金。

（3）若搬迁过程中，有设备破损或者无法验收合格投入使用，供应商应当照价赔偿，如设备保险赔偿金额不能覆盖设备原值，供应商应补足差额。

（4）若搬迁过程中，成交人的服务不能满足招标文件要求和响应文件承诺，成交人须限期整改，拒不整改或经过整改后服务仍达不到要求，成交人应当支付合同总金额的 0.5%作为违约金；整改次数达到 3 次的，采购人有权终止合同。

5.因一楼大厅显示屏视频处理器老化，已无法满足使用，为使与原有大屏软硬件对接，现新增一套视频处理器及配套软件，具体要求如下

本章中标注“★”的参数为实质性参数，★条款须满足或优于招标文件要求，否则投标无效；非★条款 3 条及以上未响应的，投标无效。：

三、报价要求

供应商报价应包括了服务及其配套的检测、运输、保险、税费以及现场落地、安装及安装调试、技术服务、质保期内的售后服务保障等所有费用。

四、预算价格：

10万（超过此报价将取消竞标资格）。

五、获取采购文件

时间：2025年8月26日至2025年8月29日9时0分

地点：****点击查看七渔河校区

方式：供应商需登录****点击查看官网获取采购文件

六、响应文件提交

截止时间：2025年8月29日9点0分（**时间）（从谈判文件开始发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之日止不得少于3个工作日）

地点：****点击查看七渔河校区

七、开启

时间：2025年8月29日9点 0分（**时间）

地点：****点击查看七渔河校区文津楼516会议室

八、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。

采购人信息

名称：****点击查看

地址：**市**区**西路259号

联系人：韩主任

联系方式：0558-****点击查看049

附：

1.响应文件格式

2.报价表格式

3.最后承诺报价表

4.供应商诚信承诺书

5.无重大违法记录声明函、无不良信用记录声明函

6.授权书

（项目名称）

响 应 文 件

采购人：

供应商签章：

法定代表人或其委托代理人： （签字/盖章）

年 月 日

1-1 报价表

项目名称：

供应商电子签章：

法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章）

日 期：

注：1.本表内容根据谈判文件要求包括了制作、安装、税费等及售后服务保障等所有费用。

2. 特殊事项在备注中注明。

1-1 分项报价明细表

供应商签字或盖章：

日期：

1. 表中所列对应本项目需求的全部货物及所需附件购置费、包装费、运输费、人工费、保险费、安装调试费、各种税费、资料费、售后服务费及完成项目应有的全部费用。如有漏项或缺项，供应商承担全部责任。

（某项目第 次报价书）

项目名称：

供应商公章或授权代表签字：

日 期：

注：1.本表内容根据谈判文件要求包括了制作、安装、税费等及售后服务保障等所有费用。

2.特殊事项在备注中注明。

三、供应商诚信承诺书

致： （采购人）

我单位参加本次谈判，承诺如下：

1. 提供的所有资料都是真实有效。如被发现提供虚假资料或虚假承诺（声明），同意取消谈判和成交候选人资格。

2. 不存在借用资质、串通投标等情形。如被发现， 同意取消谈判和成交候选人资格。

3．如我方为成交候选人，除不可抗力（是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然 灾害和社会突发事件，如地震、海啸、瘟疫、水灾、骚乱、暴动、战争等） ，不因任何其它原因放弃成交候选人资格。

4、我方成交后，严格按照采购文件和我单位响应文件的约定签订合同。

5、我方同意将达不到供应商资格要求条件仍参与谈判或被行政主管部门、监督管理部门等暂停、取消公共**交易资格且在限制期内仍参与谈判的情形视为弄虚作假，愿意接受处理。

6、我方参与谈判如出现报价高于或等于该项目最高限价的情形，同意视为串通投标并接受处理。

出现违反上述承诺情形之一的， 我单位还同意在 1 至 3 年内不参与**市公共**交易活动，且 ****点击查看公司表现良好等各种理由向采购人申请予以恢复参与**市公共**交易活动， 采购人 ****点击查看公司表现良好等各种理由为由提前解除对我单位的处理。愿意公开披露我单位违反承诺的不良行为信息， 愿意接受处罚并承担所有经济损失和法律责任。

后期履约过程中除不可抗力外如我单位放弃（拒绝）履约， 同意采购人（甲方） 不予退还履约保证金， 我单位（乙方） 不要求退还履约保证金， 我单位（乙方） 三年不参与****点击查看活动， 且 ****点击查看公司表现良好等各种理由向采购人申请予以提前恢复参与**市公共**交易活动， 采购人****点击查看公司表现良好等各种理由为由提前解除对我单位（乙方）的处理。

此承诺不受谈判有效期的限制。

供应商签章：

法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章）

年 月 日

四、无重大违法记录声明函、无不良信用记录声明函

(联合体参加谈判的，联合体双方均须提供）

1. 本单位郑重声明，根据《****点击查看政府采购法》及《****点击查看政府采 购法实施条例》的规定，参加政府采购活动前三年内， 本单位在经营活动中没有重大违法记 录， 没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚，****点击查看政府采购活动的处罚期限内。

2. 本单位郑重声明，我单位无以下不良信用记录情形：

（1） ****点击查看法院列入失信被执行人；

（2） 单位、法定代表人或拟派项目经理****点击查看人民检察院列入行贿犯罪档案：

（3） ****点击查看管理部门列入企业经营异常名录；

（4） 被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单；

（5） 被政府****点击查看政府采购严重违法失信行为记录名单。

本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假， 将依法承担相应责任。

供应商签章：

日 期：

五、授权书

本授权书声明： ****点击查看工厂） （纳税人识别号： ）的 （法人代表姓名、职 ****点击查看工厂） ****点击查看工厂） （被授权人的姓名、****点击查看工厂）的 合法代理人，参加 采购项目活动（项目编号： ）， 全权代表本公 司处理谈判过程的一切事宜，包括但不限于： 谈判、签约等。供应商代表在谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务， 本公司均予以认可并对此承担责任。被授权人无转委托权。特此授权。

本授权书自出具之日起生效。

特此声明。

法定代表人联系方式：（手机号码）

授权委托人联系方式：（手机号码）

法人代表签字或盖章：

代理人（被授权人） 签字或盖章：

供应商签章：

授权委托日期：

注：

1.本项目只允许有唯一的供应商授权代表， 提供身份证明扫描件；

2.法定代表人参加谈判的无需提供授权书， 提供身份证明扫描件。