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| 2025互联网**大会活****点击查看政府采购合同 （服务类） 政府采购合同编号： ****点击查看 采购方式： 公开招标 合同类型：服务类 采购人（甲方）: ****点击查看 采购人地址： **市**西大道588****点击查看科技园2栋5楼 供应商（乙方）: ****点击查看 供应商地址： **省**市**区环湖路1177号方茂苑（二期）13栋2813房
合同标的及金额明细： 合计金额小写：****点击查看961元 合计金额大写：肆佰伍拾贰万柒仟玖佰陆拾壹元整 二、服务要求1.服务要求 （一）服务标准及要求 （1）会议时间：两天，暂定2025年9月14日—15日，具体以采购人确认的时间为准 （2）会议地点：**分会场、**分会场、****点击查看研究院、****点击查看研究院、****点击查看科技城、马栏山视频文创产业园、****点击查看酒店、****点击查看园区（**）、****点击查看中心小剧院 （3）人员规模：800-1000人，具体以现场执行为准 （4）活动主题：AI领航 畅想湘江（以采购人最后确认为准） （5）具体服务内容及要求： 1）负责2025**大会整体活动策划、设计及相关活动执行等具体实施工作；包括但不限于：开幕式、**论坛、主题论坛、签约仪式、圆桌论坛、启动仪式、年度报告发布、大学生创新创业展示、接待等执行方案。成交供应商须根据采购人最终要求细化、完善方案； 2）根据采购人要求，做好场地使用的相关工作，包括但不限于：技术支持、沟通衔接、手续办理、杂项费用支付等； 3）负责**峰会公众号运营维护、活动报名、签到、线上直播等系统并且可支持线上会议； 4）负责保障1个主会场10个分会场现场电视级直播； 5）负责整体活动舞台、展区视觉效果设计、舞台搭建及撤场、活动舞台使用的设施设备、灯光、音响等的租赁、会议所需要的所有物料设计及制作等，具体详见清单； 6）负责各类会议所需物料的设计、制作、安装及发放。物料包含但不限于：邀请函、主持卡、指引牌、地 贴、展示牌、工作方案汇编、会务手册及会议资料印刷等； 7）负责协助重要领导、嘉宾、参会企业的食宿、交通接待（含室内交通费用，具体详见清单）； 8）负责会议现场的引导、组织、协调、安保等工作； 9）负责大会医疗、通讯、网络、电力等保障工作； 9）负责现场的摄影摄像、宣传片制作、宣传文案编制、**论坛主持人邀请等； 11）负责一江两岸、道 旗、灯杆旗、户外LED屏等社会氛围营销宣传的策划和执行； 12）负责会议结束后的撤场 及清理工作； 13）策划设计执行团队须为本项目配备经验丰富，业务能力水平突出的团队。同时，拟配团队中所有人员须全程参与工作。成交单位应明确一名现场主要负责人，负责与甲方联络工作事项等。其派遣的人员必须接受采购人的管理，服从采购人安排的相关工作。 （二）服务内容：详见招标文件要求及投标文件。 2.人员配置要求服务团队人员安排
按招标文件要求。 4.其他要求按招标文件要求。 三、合同定价方式、付款进度和支付方式1.合同定价方式：本项目采用按实结算方式 2.付款方式： （1）付款人：****点击查看 （2）付款方式：所有服务内容完成，经政府采购履约验收合格后15个工作日内，支付至合同金额的60%，经计算审核后按实际结算金额支付余款，最终支付总金额不得超过本项目合同金额。 收款账户： **银行**支行(****点击查看:800****点击查看****点击查看2019) 3.预付款保函： 否 详见招标文件。 4.支付形式：单位自行支付四、合同服务期限 合同服务期限： 2025-09-14 —— 2025-09-15 五、服务地点 **分会场、**分会场、****点击查看研究院、****点击查看研究院、****点击查看科技城、马栏山视频文创产业园、****点击查看酒店、****点击查看园区（**）、****点击查看中心小剧院 六、验收标准和方法 （1）验收主体：甲方为项目的验收主体 验收组织方式： 自行组织 是否邀请本项目的其他供应商： 否 是否邀请专家： 是 是否邀请服务对象： 否 是否邀请第三方检测机构： 否 验收组织的其他事项： 1.根据长财采购【2024】5 号文件《****点击查看政府采购项目履约验收工作的通知》进行验收。 2.验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交供应商原因造成的，由成交供应商承担检测费用；否则，由采购人承担。 3.项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交供应商承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。 （2）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起15日内组织验收（3）履约验收方式： 一次性验收 （4）履约验收程序： ****点击查看政府采购履约验收规定的程序。 （5）履约验收的内容： 技术履约验收内容： 按招标文件要求。 服务履约验收内容：按招标文件要求。 商务履约验收内容：按招标文件要求。 （6）履约验收标准：按招标文件要求。 （7）履约验收的其他事项：按招标文件要求。 七、知识产权归属和处理方式按招标文件要求。 八、甲方的权利和义务1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权****点击查看服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分无。 2.根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。 按招标文件要求。 九、乙方的权利和义务1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。 2.****点击查看管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。 按招标文件要求。 十、违约责任1. 甲方自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息5%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 按招标文件要求。 十一、成本补偿和风险分担约定按招标文件要求。 十二、不可抗力事件处理1.在合同有效期内，任何一方因不可抗事件导致不能履行合同，则合同履行期可**，其**期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续天以上，双方应通过**协商，确定是否继续履行合同 按招标文件要求。 十三、合同变更、中止或者终止合同根据《政府采购法》第五十条规定：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。 （一）合同的变更 1.在合同履行过程中，甲、乙双方可就合同履行的时间、地点和方式等协商进行变更。协商一致后，双方应签订书面的补充协议。 2.在不改变合同其他条款的前提下，甲方有权在合同价款百分之十的范围内追加与合同标的相同的货物或服务，并就此与乙方签订补充合同，乙方不得拒绝。 3.除双方签署书面协议，并成为合同不可分割的一部分外，本合同条件不得有任何变更。 （二）合同中止与终止 1.合同的中止 （1）合同在履行过程中，因采购计划调整，甲方可以要求中止履行，待计划确定后继续履行； （2）合同履行过程中因供应商就采购过程或结果提起投诉的，甲方认为有必要或财政部门责令中止的，应当中止合同的履行。 2.合同的终止 （1）合同因有效期限届满而终止； （2）乙方未能依照本合同约定条件履行合同，已构成根本性违约的，甲方有权终止本合同，并追究乙方的违约责任。 （3）如果乙方丧失履约能力或被宣告破产，甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同而不给乙方补偿。 （4）如果乙方在履行合同过程中有不正当竞争行为，甲方有权解除合同，并按《中华人民**国反不正当竞争法》规定由有关部门追究其法律责任。 （5）如果合同的履行将损害国家利益或社会公共利益，甲方有权终止合同的履行，给乙方造成损失的予以相应补偿。 十四、解决合同纠纷的方式因本合同引起的争议，甲乙双方应**协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过以下途径之一解决： ****点击查看人民法院提起诉讼。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，****点击查看管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。 （1）本合同一方给另一方的通知均应采用书面形式，传或快递送到本合同中规定的对方的地址和办理签收手续， （2）通知以送到之日或通知书中规定的生效之日起生效，两者中以较迟之日为准。 十六、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件： （1）中标(成交)通知书； （2）专用合同条款及其附件； （3）通用合同条款； （4）采购文件； （5）投标(响应)文件； 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章（自然人签字、法人盖章）。
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