福州第十九中学关于公开征集档案室设备采购方案的公告

福州第十九中学关于公开征集档案室设备采购方案的公告

发布于 2025-09-01

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福州第二十九中学
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为推进我校档案工作规范化、现代化和智能化建设,提升档案安全管理水平与服务利用效率,****点击查看档案室设备进行采购升级。特面向社会公开征集采购方案,欢迎符合条件的供应商积极参与。相关事项公告如下:

一、项目概括

1.项目名称:****点击查看档案室设备采购项目一批。

2.预算金额:18万元以内。

二、项目目标

1.安全保障:提升档案实体存放的安全性与稳定性,增强防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等“八防”能力。

2.科学管理:优化档案存储空间,实现档案的规范化、系统化、智能化管理,提高查档、调档效率。

3.长远发展:满足未来一段时期内档案数量增长的需求,为学校档案事业的可持续发展奠定坚实基础。

三、报名及方案提交时间

报名及方案提交时间:2025年9月1日-2025年9月5日。

方案提交截止时间:2025年9月5日18时。逾期不予受理。

四、供应商资格要求

1.具有独立承担民事责任能力的合法企业。

2.****点击查看图书馆、智能书柜、图书馆管理系统等项目成功案例和经验。

3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

5.近三年内在经营活动中没有重大违法记录。

五、征集内容

1.密集架系统:包括手动/智能电动密集架(需含安装调试)。方案需说明材质、规格、承重、控制系统功能、安全保护措施等。

2.恒温恒湿净化设备:包括专用空调、除湿机、加湿器、空气净化器等(需满足档案库房温湿度标准要求)。

3.档案装具:包括档案盒、档案袋、目录册、备考表等消耗品的规格、材质及数量建议。

4.消毒除尘设备:档案专用消毒柜、除尘工作台等。

5.安防设备:建议配置的库房防盗报警系统、气体灭火系统(或推荐方案)、视频监控系统等。

6.其他专用设备:如除湿机、温湿度监测仪、扫描仪、服务器、防磁柜等(可根据需要建议)。

7.方案需包括:设备详细参数、品牌推荐(可选)、数量预估、整体布局设计建议、安装调试方案、运维服务承诺及分项报价和总预算估算。

六、征集方案及评审

1.方案内容清单:营业执照、生产许可证等资质证明(复印件加盖公章);法定代表人身份证复印件;企业资质证明及相关案例合同复印件;总报价及分项明细报价单(加盖公章)。

2.材料提交要求:纸质材料一式三份,统一用A4纸打印,不得写单位名称,不得做任何记号,否则将按作废处理。电子文档一份,保存在U盘中,内容与纸质材料的相同。纸质材料装订成册和U盘装入密封袋,密封袋封面写明单位及联系方式,密封处加盖单位公章。

3.提交方式:将方案密封后,送至学校北门保安室。

4.由****点击查看小组对征集方案进行评审、论证,小组确定最佳方案,给出书面意见及优化后进入招标采购程序。监察人员拆分参与单位提交密封袋,对征集方案进行二次加密。评审中,如需参与单位到场进行方案说明、答疑,具体时间、地点另行通知。

备注:以上材料报名时提交,营业执照需加盖单位公章。

六、征集公告公示时间

2025年9月1日-2025年9月6日

七、报名地点及联系方式

1.报名地点:****点击查看校内(**市**区**路16号)

2.联系方式:

联系人:王老师

联系电话:0591-****点击查看1243

****点击查看

2025年9月1日


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