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为规范退役军人人事档案管理，提高档案工作服务效率及服务水平，加强档案库房管理，我局需对本单位现存的退役军人档案按照标准规范进行整理及数字化加工，并将形成的数字化档案存储于档案管理系统；同时，配置相应的档案库房设备。现面向社会进行公开询价，望符合资质的单位踊跃报名。
一、项目名称
2025年退役军人档案数字化建设项目
二、项目实施时间
2025年7月-2025年11月
三、项目主要内容及要求
| 一、档案数字化及档案管理系统 | ||||
| 项目名称 | 工作要求 | 单位 | 数量 | |
| 档案数字化整理 | 按标准规范进行档案整理、数字化及装订装盒上架等 | 卷 | 3000 | |
| 档案管理系统 | 定制退役军人档案管理系统功能模块，满足安全性、保密性等原则，实现局域网内的档案查询、利用，含三年免费运维 | 套 | 1 | |
| 二、档案室设备配置及维护 | ||||
| 名称 | 规格要求 | 产品描述 | 单位 | 数量 |
| 平板扫描仪 | 品牌 | A3高清高速平板扫描仪 | 台 | 1 |
| 数据存储服务器 | 定制 | 与定制的档案管理系统适配，能存储档案数据并保证系统的流畅运行（配置显示器） | 台 | 1 |
| 空调 | 品牌 | 挂式，3匹 | 台 | 1 |
| 手提式灭火器 | 国标 | 手提式七氟丙烷灭火器4kg | 台 | 4 |
四、项目采购预算
总预算金额38.824万元，最终根据实际工作数量结算。
五、询价单位资格条件
1.在中华人民**国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人企业；
2.具有相关经营范围，良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有实施项目的能力；
4.本项目不接受联合体投标。
六、报名材料
符合条件的单位自愿向我局提出承办申请，并提交以下材料：
1.营业执照副本复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件或三证合一营业执照复印件加盖鲜章；
2.授权代表身份证、法定代表人身份证复印件及法定代表人授权委托书原件加盖鲜章；
3.企业资质、项目案例与预算报价；
密封报送纸质材料一式壹份。
七、报名时间地点
1.询价文件报送时间：2025年6月20至2025年6月26日17:30前。本次报价为最终报价，逾期视为放弃参加本次询价活动。
2.报送地址：**省白**牙叉镇桥南路184****点击查看事务局
联系人：符女士 联系电话：****点击查看5853
****点击查看
2025年6月17日
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