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为进一步推动单位档案信息建设，规范档案数据的整理及数字化工作，****点击查看档案馆、****点击查看组织部档案管理规范要求对我单位文书、人事档案进行立卷整理、目录著录、扫描等档案整理与数字化加工。现面向社会公开采购，欢迎有实力、有信誉的单位把握时机，踊跃参加。
一、项目内容
市科协文书档案整理及数字化加工等
二、采购时间
公告时间：2025年5月29日-6月5日（3个工作日）
开标时间：2025年6月6日上午10:30
三、采购形式
最低价中标，预算控制为25,000元，费用总额以最终验收结算为准。
四、采购内容
1.文书档案预估数量及工作内容如下，以实际完成数量为准结算。
| 分项名称 | 服务内容 | 预估数量 | 单位 | |
| 文书档案 | 档案整理 | 文件分类、划分保管期限、缺件补件二次收集、文件排序、拆除铁钉胶管等装订物、盖归档章、编写件号、编写页号、装订文件、编写档案盒、组件装盒、档案盒分类排序、搬盒入库 | 1650 | 件 |
| 档案目录数据录入 | 建立规范的目录数据库；设置规范的数据类型、字段长度、语言表述格式、录入目录数据 | 1650 | 条 | |
| 档案数字化 | 纸质文件拆分、纸质文件扫描、纸质文件装订、扫描图像后期处理、图像与目录数据对接 | 13200 | 页 | |
| 数字化文件双层PDF制作 | 根据档案馆要求将数字化图像经过OCR识别，生成包含文字层的用于查询检索的PDF文件 | 13200 | 页 | |
| 档案目录本制作 | 根据档案的电子目录打印、排版、装订成用于查询检索的纸质目录本 | 3 | 本 | |
| 档案装具 | 符合规范要求的无酸纸档案卷皮或档案盒 | 45 | 个 | |
| 档案装袋、运输、移交 | 将整理及数字化完毕的纸质档案按顺序排列、下架、打包、标记、装车；配合****点击查看档案馆上架、排列等一切移交工作 | 1 | 趟 | |
2、人事档案预估数量及工作内容如下，以实际完成数量为准结算。
| 分项名目 | 服务内容 | 数量 | 单位 | |
| 人事档案 | 人事档案 | 1.对归档材料分类，分为十类；2.根据材料内容的内在联系和材料之间的衔接或材料的形成时间排列顺序，并在每份材料的右上角编上类号**序号，在右下角编写页数；3.每卷人事档案录入并打印详细的档案材料目录；4.拆除档案材料上的大头针、曲别针、订书钉等金属品，防止氧化锈毁材料；5.在材料左侧竖直打上统一的装订孔。6.将材料装订成卷，目录在卷首，材料排列顺序与目录相符，全卷整齐、平坦，装订结实；7.将组卷后的档案装入国标A4干部人事档案盒，档案盒脊、封面书写档案人的姓名、籍贯、档案号；8.对整理后的人事档案按照所属单位分类排序，装入相应档案柜。 | 35 | 份 |
| 人事档案目录著录 | 将每份人事档案中的每一件文件标题逐条录入为电子数据，以便日后的查询、打印使用 | |||
| 人事档案数字化 | 纸质文件扫描、纸质案卷装订、扫描图像后期处理、图像与目录数据对接。单价为A4幅面，超过A4幅面的按相应的整数倍计算 | 35 | 份 | |
五、供应商资格要求
1.法人必须是在中华人民**国境内注册的企业法人或事业法人。
2.无境外（含港澳台）组织、机构、人员投资。
3.优先选择具备国家保密部门颁发的“国家秘密载体复制许可证”(档案数字化加工类）或“国家秘密载体印制资质证书”或“涉及国家秘 密的计算机信息系统集成资质证书”的供应商。（注“国家秘 密载体复制许可证” (档案数字化加工类）、“国家秘密载体印制资质证书”和“涉及国家秘 密的计算机信息系统集 成资质证书”要求**省内的服务商具备乙级（含乙级）以上资质，**省外服务商应具备甲级资质）
4.三年来未发生泄密事件和非法获取、非法持有国家秘密载体等违法行为。
六、响应材料
1.项目报价表（加盖公章）.
2.在**省内注册并具有独立法人资格，无境外（含港澳台）组织机构、人员投资的档案外包企业的营业执照复印件（业务范围含有档案整理或数字化）（加盖公章）。
3.档案服务机构备案证书（加盖公章）。
4.法人身份证复印件（加盖公章）。
5.法人授权书及投标代表人身份证复印件（如法人投标则不需要提供此项）（加盖公章）。
6.符合供应商资格要求承诺书（加盖公章）。
七、其他事项
1.响应材料递交截止时间结束后，若出现实际报价单位不足3家的情形，本次项目采购终止，采购单位将依法重新组织采购。
2.本项目不得以低于成本的报价竞标，如有恶意竞标的嫌疑，则作废标处理。（供应商报价明显低于其他投标报价，****点击查看委员会商定该供应商是否以低于成本报价竞标，其投标是否应作废标处理。）
3.联系人及联系方式：
请有意向的供应商在6月5日下午18:00分前将响应材料送至或邮寄至****点击查看（**市**区东部办公区3号楼702）。
联系人：陈贞 联系方式：****点击查看7780（兼传真）
4.未尽事宜，按照《政府采购非招标采购方式管理办法》以及政府采购的相关规定执行。
****点击查看
2025年5月29日
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