局“档案室专用消防设备采购”公告及报价单（2）

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“档案室专用消防设备采购”公告及报价单（2）

各供应商：

现拟以自行采购询价的方式择优选定采购方对我局“档案室专用消防设备采购”进行采购。国内信誉好、实力强的法人企业或经授委托的分支机构、代理人均可参加，欢迎贵方就以下采购内容进行报价。现将有关事项说明如下：

一、服务需求

1．项目名称：****点击查看**局****点击查看示范区分局档案室专用消防设备采购

预算金额：185200.00元

最高限价：185200.00元

采购需求：

2．质量要求：消防器材必须符合国家相关标准和行业规范，如GB4351.1《手提式灭火器第1部分：性能和结构要求》、GB50974《消防给水及消火栓系统技术规范》等。对于强制性产品认证的消防产品，需有3C认证标志。

二、供应商资格及报价文件要求

（一）合格供应商的条件

1．具有独立承担民事责任能力的企业法人；

2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3．具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4．有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5．****点击查看政府采购活动前三年内，在经营无重大违法经营记录；

6．具备法律、法规规定的其它条件。

（二）供应商需提供以下资质证明文件

1．法定代表人资格证明文件或其授权书（加盖报价单位公章）；

2．法定代表人或授权代理人身份证复印件（加盖报价单位公章）；

3．被授权人身份证明的复印件（加盖报价单位公章）；

4．年检合格的营业执照复印件(加盖单位公章)。

（三）需提供的其他文件

1．需提供详细的商品/服务数量等参数；

2．报价表（每一单项必须在表格中详细列出，加盖报价单位公章）；

（四）特殊资质：

1.消防器材销售许可证。

2.特定消防产品的认证：若销售的消防器材属于依法实行强制性产品认证的消防产品，如灭火器、消防栓等，需按照国家规定取得相应的认证证书，如 3C 认证等。

注：详见附件格式。

三、询价采购程序及注意事项

1．采购方提出采购需求，使各竞争单位明确采购需求；

2．各竞争单位根据采购需求，针对采购项目设计方案和报价；

3．各竞争单位在要求的时间，地点，参加采购方组织的询价采购活动，提交询比报价；

4．工商营业执照复印件（经年检合格）等有效证照文件，应加盖企业公章；

5．报价文件由法定代表人及正式授权的代表签字、加盖公章；

6．本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受，其报价均包括交付采购人使用前所有可能发生的所有费用；

7．报价单要经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。

8．请各供应商在时间截止前，将报价文件密封（密封封皮上标清联系人及联系电话，联系人为比价会议到场人）送达指定地点，截止时间后送达的报价文件将视为无效文件。

四、询价原则

1．报价文件是询价的依据。

2．遵循“公开、公平、公正，择优”的原则。

3．不以最低的报价作为询价的唯一依据。（性价比）

五、提交响应文件时间、地点及联系人

报价截止时间：2025年 3 月 26 日，下午：17：00

地 点：**区坞城南路与盛兴街交叉口西北100****点击查看**局****点击查看示范区分局十五层

联系电话：172****点击查看0085

注：请各供应商在时间截止前，将响应文件密封（密封封皮上标清联系人及联系电话）送达指定地点，截止时间后送达的响应文件将视为无效文件，比价时间另行通知。

采购单位：****点击查看

时间： 2025年 3 月 24 日

报价文件封面及目录格式

(项目名称)项目

响

应

文

件

（正/副本）

报价单位名称（加盖公章）：

法人或代表签字：

（法定代表人或授权代表人签字并加盖单位公章）

二〇二 年 月 日

资 格 证 明 文 件

目 录（格式）

一、具有独立承担民事责任的能力的承诺函（见格式）

二、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函（见格式）

三、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函（见格式）

四、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函（见格式）

五、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的承诺函（见格式）

六、本项目要求的特定的资格条件 （公告有则提供）

七、报价人资格声明 （见格式）

八、报价人认为需要提供的其他资格证明文件或企业介绍

一、报价人具有独立承担民事责任的能力的承诺函（格式）

我方单位名称：

本单位现参与 项目的采购活动，依据采购法及采购公告相关规定，郑重承诺：我公司具有****点击查看事业单位法人证书或自然人身份证明或其他非企业组织证明，证件号为： ，基本开户行为： （账户号码为： ），具有独立承担民事责任的能力，符合本项目规定的报价人资格要求。

如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除责任的辩解。

特此承诺

报价人： （单位公章）

报价人代表： （签字）

年 月 日

二、报价人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函

（格式）

我方单位名称：

本单位现参与 项目的采购活动，依据采购法及采购公告相关规定，郑重承诺：我公司具有询价采购活动截止日前18****点击查看事务所出具的审计报告，或询价采购活动截止日前18个月内经审计的财务报告，****点击查看银行出具的资信证明，****点击查看政府采购专业担保机构出具的谈判担保函，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，符合本项目询价采购活动规定的报价人资格要求。

如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除责任的辩解。

特此承诺

报价人： （单位公章）

报价人代表： （签字）

年 月 日

三、报价人具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函

（格式）

我方单位名称：

本单位现参与 项目的采购活动，依据采购公告相关规定，郑重承诺：我公司具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，符合本项目采购规定的响应资格要求。

如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除责任的辩解。

特此承诺

报价人： （单位公章）

报价人代表： （签字）

年 月 日

四、报价人有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函

（格式）

我方单位名称：

本单位现参与 项目的采购活动，依据采购法及采购公告相关规定，郑重承诺：我公司在参加本项目询价确认前严格依法缴纳税收和给单位职工缴纳社会保障金，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，符合本项目采购法及采购公告规定的报价人资格要求。

如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除责任的辩解。

特此承诺

报价人： （单位公章）

报价人代表： （签字）

年 月 日

五、报价人参加采购活动前三年内，在经营活动中

没有重大违法记录的承诺函（格式）

我方单位名称：

本单位现参与 项目的采购活动，依据采购法及采购公告相关规定，郑重承诺：我公司在参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）；****点击查看公司在信用中国网（http://www.****点击查看.cn）中的信用信息，其中失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单均为0记录；****点击查看公司****点击查看政府采购网（http://www.****点击查看.cn****点击查看政府采购严重违法失信行为信息记录为0记录。

如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除责任的辩解。

特此承诺

报价人： （单位公章）

报价人代表： （签字）年 月 日

六、本项目要求的特定的资格条件 （公告有则提供）

七、报价人资格声明（格式）

八、报价人认为需要提供的其他资格证明文件或企业介绍

报 价 目 录（格式）

一、报价单（见格式）

二、法定代表人身份证明文件（见格式）

三、法定代表人授权委托书（见格式）

四、类似案例成功的业绩及相关证明资料（见格式）

五、合同模板（可根据具体项目要求做修改）

一、****点击查看**局****点击查看示范区分局

“****点击查看*项目”报价单（格式）

报价供应商全称（务必填写） ：_______________________________

报价单位名称（加盖公章）：

法人或代表签字：

联 系 电 话：

填 制 日 期： 年 月 日

（货物需另附详细的单个报价，服务需附详细的服务方案及优势。）

二、法定代表人身份证明书 （格式）

申请人名称：

单位性质：

成立时间： 年 月 日

经营期限：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

系： （申请人名称）的法定代表人。

特此证明。

报价人单位签章：

日 期：

（法定代表人身份证正反两面原件扫描件）

三、法定代表人授权委托书 （格式）

我方单位名称：

本授权书声明：注册于 （供应商住址）的 （供应商名称）法定代表人 （法定代表人姓名、****点击查看公司授权在下面签字的 （供应商代表姓名、****点击查看公司的合法代理人，就贵方组织的 项目，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。

法定代表人签字或盖章：

报价人代表签字或盖章：

报价人单位公章：

（报价人代表身份证正反两面原件扫描件）

四、类似案例成功的业绩及相关证明材料

（附合同原件扫描件）

项目名称：

项目编号：

供应商名称：

注：按顺序附合同原件扫描件。

五、合同模板（可根据具体项目要求做修改）

****点击查看**局****点击查看示范区分局****点击查看**设备采购项目合同

采购方（甲方）：****点击查看**局****点击查看示范区分局

供应方（乙方）：

签订日期： 2025 年 月 日

****点击查看**局****点击查看示范区分局

***采购项目合同

合同编号：

甲方：****点击查看**局****点击查看示范区分局

乙方：

为了保护各方合法权益，根据《****点击查看政府采购法》、《中华人民**国民法典》等相关法律、法规的规定，甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，经甲乙双方协商一致，签订本协议，共同遵守。

一、合同主题

1.1 ****点击查看***设备采购。

1.2 乙方按招标文件确定的产品、价格、时间给甲方供货。

二、产品规格及价格

设备总额：（￥****点击查看**元）。即人民币****点击查看**元整（含税价）。

三、货款结算、运输费用及供货时间

3.1 双方约定的到货及货款结算方式为：对公转账

开 户 行：

账 号：

行 号：

3.1.1本合同经甲乙双方签字盖章生效后，乙方30日内必须把所有设备送到甲方指定地点，并进行设备安装调试工作。在运送过程中发生的安全质量事故，乙方应及时、妥善解决，由此引起的一切损失，由乙方负责。

3.1.2本合同涉及设备送达甲方指定地点，在设备安装调试完成并经甲方验收合格，可以正常使用后，甲方应向乙方支付合同总金额的100 %，即人民币***元元（￥****点击查看元）。

3.1.3甲方每次付款前，乙方应提供符合甲方要求、相应金额的增值税发票，否则甲方有权拒绝付款且不构成违约、不承担任何责任。

3.1.4本合同涉及的设备到达甲方地点：****点击查看**局****点击查看示范区分局指定区域。标的货物所有权自货物到达甲方且验收合格后由乙方转移到甲方。

3.2运费、运输保险费：本协议价格已包含了购买商品的价格及可能产生的安装、调试、保修、售后服务及将商品运至指定地点所发生的运费、装卸费等商品伴随服务的费用，和所需缴纳的一切相关税费。

四、设备验收

本合同涉及的设备全部送达到甲方指定地点后，甲方应指定人员接收，乙方发送到现场的设备、配件和随机资料的内容、数量、规格参数等与采购公告要求内容一致，保证满足甲方工作需求及数据要求，经测试完善验收合格后签署设备验收合格资料；验收不合格的，乙方应在 15 日内换货，交货期限不顺延，所产生的费用由乙方承担；甲方的验收并不免除因设备的质量问题乙方应承担的所有责任。

五、供货期限：合同签订后30日内全部供货及服务到位。

六、维修与保固

6.1乙方对产品提供五年的保修服务。从设备安装调试完成并验收合格之日起，五年之内，以上产品在正常使用状态下出现硬件损坏导致无法使用的，乙方应以良品进行免费更换。但下列情况不能做更换：

● 因违规操作、不正确安装、意外事故、自然灾害、擅自修理而引起的故障或损坏。

● 因甲方场所不可抗拒自然原因，导致设备损坏或故障。

6.2 保修期满后的维修：

● 超过保修期的产品，乙方提供有偿维修服务。乙方在产品维修前通知甲方所需的维修费用，在获得甲方的同意之后乙方开始维修。

● 如需要乙方提供维修备品更换的服务，甲方应支付维修和更换费用（金额视产品损坏情况，由双方协商确定）。

6.3乙方应对甲方的维修需求在1小时内做出响应，属于提供的产品本身质量问题的，在3日内处理完毕并且提供上门服务。乙方怠于或拒绝提供服务的，甲方有权自行或委托第三方进行维修，所产生的费用由乙方承担。

七、违约责任

7.1甲方无故延期付款的，应支付乙方违约金。

7.2乙方在合同规定的时间内未提供全部货物服务的，每逾期一日乙方应支付合同总额 3 %的违约金。逾期超过7天的，甲方有权就逾期部分解除合同，并要求乙方按照合同总金额的20%支付违约金。

7.3乙方交付的设备存在质量问题或经两次换货后仍无法验收合格的，甲方有权单方解除合同、不支付合同价款并要求乙方支付合同总额30%的违约金。

7.4乙方不得将合同项下的权利义务部分或全部转让给第三人，否则甲方有权单方解除合同并要求乙方支付合同总额30%的违约金。

八、不可抗拒因素、争议解决办法

由于人力不可抗拒因素造成的乙方延迟交货或不能交货时，责任不在乙方，但乙方应立即将上述情况及时书面通知甲方，取得甲方认可，并提供相关的证明。

凡有关合同或执行合同发生的一切争执，双方应经过**协商解决，若不能解决，****点击查看人民法院解决。

九、合同的变更与解除

9.1本合同所订一切条款，任何一方不得擅自变更或修改。如一方单独变更、修改本合同，对方有权拒绝生产或收货，并要求单独变更、修改合同的一方赔偿一切损失。经甲乙双方协商一致，可以变更或解除本合同。

9.2如乙方商品质量有瑕疵或其他原因无法满足甲**常使用需要的,甲方有权单方面解除合同。

9.3若乙方因自身原因无法按时交货或交货日期延迟7日，甲方可要求单方面解除合同且不承担违约责任。

十、合同生效及未尽事宜

10.1合同经双方签字盖章后即生效，合同一式二份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。

10.2本合同未尽事宜，依照有关法律、法规执行，法律、法规未作规定的，双方可以达成书面补充合同。本合同的附件和补充合同均为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等的法律效力。

与履行本合同有关的下列文件，经双方确认，作为附件，为本合同的组成部分。

附件一：《保密协议书》

附件二：《****点击查看**局****点击查看示范区分局***设备采购清单》

附件一：

****点击查看**局****点击查看示范区分局

保密责任书

甲方：****点击查看**局****点击查看示范区分局

乙方：

甲方和乙方就项目采购有关事项进行接洽，乙方应当严格按照《中华人民**国保守国家秘密法》确定保密范围、期限和标准，承担相应的保密责任和法律责任，并采取一切必要的保密措施，乙方须对甲方做出以下保密承诺:

1、乙方认真贯彻执行国家有关保密工作的法令、法规及各项方针、政策，对本单位人员进行保密教育，提高本单位人员的保密意识，积极配合甲方做好保密防范工作。

2、乙方不得将与甲方商谈的情况以任何方式公开宣传、报道，不得向任何单位或个人提供、泄露**过程中知悉的保密信息。

3、乙方对双方**产品的研制内容及技术实施各环节进行严格保密，不得以任何形式向外泄露，乙方不得擅自以任何方式复制相关资料，不通过普通邮政传递涉密文档，不在无保密措施的各种电话中谈论保密信息，不能私自保留任何与本项目相关的技术文档，乙方有责任对各类相关文档及软硬件进行保密性管理，对有关资料的移交、销毁等相关处理均需要先得到甲方的同意。

4、乙方应指定专人负责与甲方进行相关事项工作，并严格掌握参与人员数量和素质，乙方负责对涉及双方**的乙方有关人员实施保密教育和监督管理，乙方应同与**有关的乙方内部人员签署保密协议。

5、乙方人员在进入甲方工作区域进行商谈、软硬件安装、配置、调试、集成及提供培训、现场技术支持、维修服务时应严格遵守甲方单位的保密规定，并有甲方人员陪同在指定的场所活动，不得涉入非指定场所，乙方承诺对甲方单位所提供的设备符合国家安全保密标准。

6、乙方已清楚知道因乙方单位或乙方人员的故意或不当行为将导致或可能会触犯《中华人民**国刑法》中的窃取、刺探、非法提供、非法持有、泄露国家秘密所列之罪行，知道泄露国家秘密事项单位及个人所应承担的法律及其他责任。

7、上述保密承诺，乙方已经仔细阅读，对其中的所有内容没有疑义，乙方愿意为保守国家秘密承担义务和因乙方单位或乙方人员个人行为造成泄密后的一切法律责任及经济损失。

8、双方的采购合同是否签订、变更、解除、终止，本协议的保密条款始终对乙方具有约束力。

9、自乙方加盖单位印章后生效。

责任单位(盖章)：

附件二：****点击查看**局****点击查看示范区分局***设备采购清单