衡山县商务局衡阳市第三届旅游发展大会“人间烟火、衡阳味道”厨神汇活动项目项目竞争性磋商公告

序号

采购需求

原内容

更正后

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（一）活动整体策划与执行

（1）搭建主题舞台（配备LED屏、音响、灯光设备），铺设特色地毯，设置互动展示区、美食品鉴区、签到区；

（1）搭建主题舞台（配备LED屏、音响、灯光设备）；

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（5）排练指导团队：负责每个表演团队的彩排、联排指导工作。

（5）排练指导团队：负责表演团队的彩排、联排指导工作。

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（7）舞台搭建及音响、LED显示屏要求：本次演****点击查看广场，时间是晚上。供应商完成室外演出场地搭建，达到夜间演出各节目灯光、音响、舞美等要求。舞台要能同时容纳60人舞蹈表演。

（7）舞台搭建及音响、LED显示屏要求：供应商完成室外演出的舞美设计以及场地搭建。

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（8）演出时长不低于60分钟（含政务流程时间）。

（8）演出时长不低于50分钟（含政务流程时间）。

5

（9）录音要求：因为是室外场地，为保证音质音效，部分表演团队需要预先在录音棚录音。

（9）录音要求：为保证室外场地音效，部分音效需提前在录音棚录音。

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（10）演出氛围营造要求：按照本次演出目的，策划演出主题，同时设计主视觉及整体演出物料，设置内场区域宣传点位；负责无人机或烟火燃放表演。主舞台背景图要求体现节会主题美观视觉良好；舞台设计需要制作3D效果视频给采购方审核。

（10）演出氛围营造要求：按照本次演出目的，策划演出主题，同时设计主视觉及整体演出物料，主舞台背景图要求体现节会主题，设计美观、视觉良好；舞台设计需制作3D效果供采购方审核。

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（二）宣传推广服务

整体活动宣传：安排视频拍摄、剪辑和制作，包含：①预热宣传视频：制作不少于3个视频；②演出现场播放视频：晚会开场时嘉宾寄语视频；③演出过程中各节目的背景视频；④演出宣传视频：演出完成后2小时内需要制作出演出宣传视频，并及时通过主流媒体、抖音视频号矩阵推广宣传。

整体活动宣传：安排视频拍摄、剪辑和制作，包含：①预热宣传视频：制作不少于3个视频；②演出现场播放视频：③演出过程中各节目的背景视频；④演出宣传视频：演出完成后8小时内需要制作出演出宣传视频，并及时通过主流媒体、抖音视频号矩阵推广宣传。

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（三）现场执行保障

1.针对本项目制定现场管理方案，包括服务团队架构及人员分工、时间进度表、风险管理等。

2.针对本项目提供应急预案、负责搞好安全保障工作，对本次晚会各项安全负责。

3.演出场地费用及协调，负责演职工作人员排及正式演出餐饮，期间不得向采购人额外收取任何费用，演出期间所产生相关费用均由供应商自行承担。

4.晚会现场设备设施，负责现场观众席的设计布局及安装（不少于200坐席）；负责现场围挡、安保水马、安检门、指引牌等标识标牌。

5.除非取得采购方同意，不得以任何原因推迟演出或更改演出时间。

6.供应商所提供的所有服务均应符合国家强制性标准及国家现行有关标准或优于国家现行相关行业技术规范（或标准）。

1.针对本项目制定服务团队架构及人员分工、时间进度表等。

2.负责演职工作人员排练期间的差旅和餐饮，期间不得向采购人额外收取任何费用，演出前期所产生相关费用均由供应商自行承担。

3.负责现场观众席的布局设计。

4.除非取得采购方同意，不得以任何原因推迟演出或更改演出时间。

5.供应商所提供的所有服务均应符合国家强制性标准及国家现行有关标准或优于国家现行相关行业技术规范（或标准）。

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（四）项目总结阶段

从参与人数、嘉宾反馈、媒体数据、活动影响力等方面进行总结，形成《第四届厨神汇活动成效报告》，附佐证材料（如签到表、媒体报道截图、视频播放数据等）。

从参与人数、嘉宾反馈、媒体数据、活动影响力等方面进行总结，形成《第四届厨神汇活动成效报告》。

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五、项目验收

2、完成所有采购方交办的项目策划实施和保障服务。

2、完成所有采购方交办的项目策划实施。

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六、其他要求

1、供应商应根据工作方案开展工作，实施计划应与采购人确定，定期进行阶段性工作总结，详细描述各项工作的开展情况、当**度、取得的成果、预期完成时间、发现问题并书面呈报。为本项目制定严谨有效的服务标准和评价指标，并配以保障措施，标准及指标制定完善、合理、清晰，措施得当。

1、供应商应根据工作方案开展工作，实施计划应与采购人确定，定期进行阶段性工作总结，详细描述各项工作的开展情况、当**度、取得的成果、预期完成时间、发现问题并书面呈报，确保高质量完成工作任务。

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九、服务期限

1、2025 年 8 月启动“人间烟火 ﹒**味道 ”厨神汇活动；2025年 11月，进行项目总结及验收。服务期限内，若项目内容因不可抗力原因未执行完毕的，服务期限自动**到项目执行完毕为止。根据各阶段的工作任务，拆解工作内容分项，提供从前期策划到实施落地整个过程科学、合理、完整的排期表。

1、2025 年 8 月启动“人间烟火 ﹒**味道 ”厨神汇活动；2025年 11月，进行项目总结。服务期限内，若项目内容因不可抗力原因未执行完毕的，服务期限自动**到项目执行完毕为止。根据各阶段的工作任务，拆解工作内容分项，提供从前期策划到实施落地整个过程科学、合理、完整的排期表。