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****点击查看关于购买2024年度档案整理、数字化服务以及档案库房相关设施设备等询价函
我单位拟开展2024年度档案整理、数字化服务以及档案库房相关设施设备等的询价采购，现邀请符合条件的意向供应商参与报价，有关事项如下：
一、项目概况
（一）采购人名称：****点击查看。
（二）项目名称：2024年度档案整理、数字化服务以及档案库房相关设施设备等采购。
（三）限价说明：本项目最高限价为人民币壹拾伍万陆仟元整。
（四）项目内容、采购需求:
1.对文书、预算、合同、会计、实物、照片、光盘档案及部分书籍等进行规范化整理归档。
2.按照《纸质档案数字化规范（DA/T 31—2017）》《**壮族自治区纸质档案数字化技术要求》对文书、合同等纸质档案等进行数字化扫描加工。
3.按要求将GD2000、GD2016系统上的数据迁移到指定的综合档案系统上。
4.安装配置档案库房恒湿净化一体机、门禁、红外报警、漏水报警设施设备等。
具体服务内容、数量明细如下：
（一）档案整理及数字化
| 序号 | 项目 名称 | 服务需求 | 数量 | 单位 | 备注 |
| 1 | 文书类档案整理 | 根据《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)文件结合客户实际要求,对2024年度形成的文书类档案、部分预算类以及合同类档案进行规范整理归档。 | 1200 | 件 | |
| 2 | 预算类档案整理 | 20 | 册 | ||
| 3 | 合同类档案整理 | 100 | 件 | ||
| 4 | 会计凭证档案整理 | 根据《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令第79号)对2023年度及部分历年会计凭证及报表档案进行整理。 | 170 | 卷 | |
| 5 | 会计报表档案整理 | 7 | 盒 | ||
| 6 | 照片档案整理 | 根据《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)文件对照片档案进行整理。 | 200 | 件 | |
| 7 | 历史会计报表档案整理 | 根据《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令第79号)对历年会计档案进行整理。 | 2000 | 册 | |
| 8 | 历史会计凭证档案整理 | 2000 | 盒 | ||
| 9 | 实物档案整理 | 根据《**壮族自治区实物档案整理规则(试行)》(桂档发(2007)19号)文件对实物档案进行整理 | 30 | 件 | |
| 10 | 书籍整理 | 按图书分类整理办法对档案进行:排序;目录著录建库;目录打印;装盒;上架等规范化整理。 | 50 | 本 | |
| 11 | 档案扫描加工服务 | 根据《纸质档案数字化规范》(DA/T31-2017)等文件,对2024年度的文书类、预算类、合同类等纸质档案进行数字化加工。 | 75000 | 页 | |
| 12 | 数据迁移 | 将GD2000系统上的数据迁移到指定的综合档案系统上 | 1 | 项 |
（二）档案库房升级改造
| 序号 | 设备名称 | 参数需求 | 数量 | 单位 | 备注 |
| 1 | 恒湿净化一体机 | 1、满足120平方库房的除湿需求； 2、实现人机交互，实时监测温度、湿度、设备运行状态，控制参数自由设定，24小时定时开关机，故障自动巡检并报警； 3、工作模式：具备自动模式、手动模式、节能模式、远程控制功能； 4、加湿：加湿量：≥9 Kg/h（25℃、10%RH）； 5、除湿：除湿量：≥120 L/24h（25℃、90%RH）； 6、空气净化效率： 6.1、▲PM2.5去除率≥99.95%（提供第三方权威检测机构出具的带CMA、ilac-MRA、CNAS标识的产品检测（验）报告复印件并加盖制造商公章，且PM2.5去除率符合要求）; 6.2、▲TVOC去除率≥97.8%（提供第三方权威检测机构出具的带CMA、ilac-MRA、CNAS标识的产品检测（验）报告复印件并加盖制造商公章，且TVOC去除率符合要求）; 6.3、▲SO净化效率≥95%（提供第三方权威检测机构出具的带CMA、ilac-MRA、CNAS标识的产品检测（验）报告复印件并加盖制造商公章，且SO净化效率符合要求）; 6.4、▲NO去除率≥99%（提供第三方权威检测机构出具的带CMA、ilac-MRA、CNAS标识的产品检测（验）报告复印件并加盖制造商公章，且NO去除率符合要求）； 6.5、▲白色葡萄球菌除菌率≥99.95%（提供第三方权威检测机构出具的带CMA、ilac-MRA、CNAS标识的产品检测（验）报告复印件并加盖制造商公章，且白色葡萄球菌除菌率符合要求）； 6.6、▲黑曲霉除菌率≥99.95%（提供第三方权威检测机构出具的带CMA、ilac-MRA、CNAS标识的产品检测（验）报告复印件并加盖制造商公章，且黑曲霉菌除菌率符合要求）； 6.7、▲甲醛去除率≥99%（提供第三方权威检测机构出具的带CMA、ilac-MRA、CNAS标识的产品检测（验）报告复印件并加盖制造商公章，且甲醛去除率符合要求）； 6.8、▲苯净化效率≥93.8%（提供第三方权威检测机构出具的带CMA、ilac-MRA、CNAS标识的产品检测（验）报告复印件并加盖制造商公章，且苯净化效率符合要求）； 6.9、▲氨净化效率≥96.2%（提供第三方权威检测机构出具的带CMA、ilac-MRA、CNAS标识的产品检测（验）报告复印件并加盖制造商公章，且氨净化效率符合要求）； 7、功率（kW）：待机状态≤0.03kW，加湿状态：≤ 0.20 kW（实测），净化状态：≤ 0.15kW（实测），除湿状态：≤ 1.50kW（实测）； 8、联动功能：具备自动给排水、支持水箱清洗，可设定清洗次数、切断水源、漏水检测、自动保护、数据上传功能；支持定时自动杀菌功能； 9、电气防护：具备过载保护、漏电保护、防雷保护功能； 10、压缩机保护：具备高温保护、低温保护、高压保护、过载保护、闪断保护功能； 11、漏水防护：具备漏水保护、缺水保护、溢水保护功能； 12、通信：支持有线/无线，标准Modbus TCP协议，支持与库房十防监控系统对接进行统一监控； 13、▲投标需提供第三方权威机构出具的带有CMA、ilac-MRA、CNAS标识的检验报告，检验项目包括但不限于：试验A：低温，试验B：高温；电磁兼容试验和测量技术浪涌（冲击）抗扰度试验；且全部合格，提供检验报告复印件并加盖制造商公章。 | 2 | 台 | |
| 2 | 人脸识别门禁机 | 1、设备外观：采用LCD触摸显示屏，200万像素双目摄像头，支持照片视频防假； 2、设备容量：支持3000张以上人脸白名单，支持3000枚以上指纹，4000张卡片，50000条记录； 3、认证方式：支持人脸、刷卡、密码（超级密码）及其组合的认证方式；可读取Mifare卡（IC卡）卡号、CPU序列号、身份证序列号； 4、输入接口：LAN*1、RS485*1、wiegand 1、USB*1、门磁*1、报警输入*2、防拆*1、开门按钮*1； 5、输出接口：电锁*1个，报警输出*1个； 6、包含：人脸识别门禁机、门禁电源、电磁锁。 | 1 | 套 | |
| 3 | 红外报警设备 | 1、有线警号：1路;继电器输出：1路，可软件设置继电器触发条件及持续时间，可软件设置常开或常闭。 2、可自由选用GPRS，TCP/IP，PSTN三种通讯方式，分别实现三种报警模式。 3、可查询历史记录:200条以上(含电话.键盘或模块掉线等)。 4、支持巡更防区，遥控器可用作巡更防区。 5、支持发送短信、遥控器、接警中心平台查看主机状态。 6、支持**宝4+1，Contact ID通信协议。 7、包含：红外主机、键盘、红外探测器 | 1 | 套 | |
| 4 | 漏水报警设备 | 1、包含漏水控制器、漏水检测线 | 2 | 套 | |
| 备注：报价包含运输、安装、调试、实施、税费等项目所有服务费用，最终以业主单位验收确认的实际数量结算。 | |||||
（五）完成时限：自合同签订之日起，4个月内完成档案整理和数字化加工以及档案库房相关设施设备安装配置服务工作。
二、供应商须知
（一）供应商资格要求
1.资质要求
（1）具备独立法人资格，持有有效企****点击查看事业单位登记证，其营业范围与本采购项目相适应。
（2）具有《国家秘密载体印制资质证书》（范围包含档案数字化加工）乙级（及以上），必须提供。
（3）分支机构作为竞标人的，须提供****点击查看公司的营业执照副本复印件及授权书，****点击查看公司授权的，总公司取得的****点击查看公司有效。
2.信誉要求
（1）在“**法院失信被执行人名单信息公布与查询”平台查询无相关失信信息。
（2）在“国家企业信用信息公示系统”（http://www.****点击查看.cn）平台查询无相关违法失信信息或在“信用中国”（http://www.****点击查看.cn）网站中未被列入失信被执行人名单和重大税收违法案件当事人名单。
3.业绩要求
五年内至少承担过5万-100万档案相关的项目5个及以上，报价人需提供相关合同复印件作为证明材料。
4.业务能力要求
（1）供应商需熟练掌握档案管理系统操作，能将数字化服务成品转换成系统支持格式，通过批量挂接方式（工具）挂接至信创版档案管理系统中。
（2）供应商需提供对全文目录与图像数据上传、挂接质量的检测工具，通过检测得出目录与图片质量、数据上传挂接质量的分析统计报告。
5.其他要求
（1）本项目报价前来供应商需进行现场踏勘，了解项目全貌，确保项目顺利实施。
（2）供应商承诺完全响应本文件规定。
三、询价文件获取
（一）获取时间：2025年3月19日9时00分00秒止（**时间）。
（二）获取方式：网上在线获取。潜在供应****点击查看发展中心自行采购平台（网址：http://zxcg.****点击查看.cn/），在“采购公告”菜单中选择项目，在线申请获取询价文件。（潜在供应商需注册后才能在线申请获取询价文件）。
四、响应文件要求
（一）报价函。报价应按每一项服务及货物进行逐项报价（含单价、总价），报价须为含税价格，由法人或法人授权代表签字、加盖单位公章。
（二）提供企业营业执照副本复印件、涉密资质证书复印件、法人或法人授权代表身份证复印件（加盖单位公章）。
（三）提供本项目负责人及项目实施人员名单，名单人数至少5人（实施过程项目实施人员有变动需报经我单位同意）。
（四）近年来所完成同类项目案例情况，提供主要业绩证明材料。
（五）响应文件的提交
1.截止时间：2025年3月19日9时00分00秒（**时间）。
2.响应文件提交方式：网上在线提交。潜在供应****点击查看发展中心自行采购平台（网址：http://zxcg.****点击查看.cn/）提交响应文件，响应文件应按规定设置密码，若潜在供应商密码不按规定组成的，将作为无效投标。潜在供应商在响应文件开启前请自行做好密码保管工作。
五、响应文件开启和评审
开启时间：2025年3月19日9时00分00秒（**时间）。响应文件提交截止时间之后20分钟内，潜在供应****点击查看发展中心自行采购平台（网址：http://zxcg.****点击查看.cn/），在“响应文件密码管理”菜单中选择项目，输入响应文件密码。潜在供应商未在规定时间内提交响应文件密码或响应文件密码不按规定组成的，其响应文件作废，采购人不予接收，作无效投标处理。
评审地点：****点击查看办公楼（****点击查看市**区云景路3号）
六、其他
（一）网上查询地址
****点击查看中心自行采购平台（网址：http://zxcg.****点击查看.cn/）
（二）网上在线电子投标相关事宜说明
本项目实行电子化采购，潜在供应商通过“****点击查看中心自行采购”平台参与电子投标，并应做好以下相关准备工作：1.在“****点击查看中心自行采购”平台注册成为正式供应商（操作方法详见供应商报名投标操作手册）；2.响应文件开启时间前自行保管好响应文件密码，因保管不善造成的后果需自负；3.响应文件开启时间到之后20分钟内，潜在供应商应登录“****点击查看中心自行采购”平台（网址：http://zxcg.****点击查看.cn/）在“响应文件密码管理”菜单中选择项目，输入响应文件密码，未按时提交响应文件密码的，响应文件作废。响应文件开启截止时间至评审结束期间，潜在供应商投标联系人应保持通讯畅通。
（三）联系方式
采购人名称：****点击查看
地址：****点击查看市云景路3****点击查看中心办公楼3楼304室。
联 系 人：陈工，联系电话：0771-****点击查看878
（四）其他事项
1.在符合采购项目需求、技术、服务等要求的前提下，报价最低的供应商推荐为成交供应商。
2.当出现最低报价相同时，承诺服务优于采购需求和项目负责人及其他技术人员具有档案系列中级、初级及以上职称者推荐为成交供应商。
3.如需要发布更正的，在询价文件发布的同一网站上发布，请潜在供应商自行查询。
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2025年3月13日
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